Power BI data analysis. DB 7230 Dax-Formeln

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540 Slides PowerPoint Microsoft 365 System - Pivot-Tabellen und Diagramme ohne Code

Power BI Desktop ist kostenlos und die erste Lektion zeigt Ihnen, wie Sie es installieren

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Laden Sie 540 PowerPoint-Folien herunter, die Sie per Mausklick als Website im Verwaltungssystem und den wichtigsten Microsoft 365-Anwendungen aufrufen können (App-Screenshots und Kommentare). Alle Screenshots finden Sie in Abschnitt 2

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KURSZIELE: In einer Minute erledigen, was in Excel oder Access zehn Minuten dauern würde. Das ist kein Slogan, sondern das, was Sie mit Power BI erreichen können.

Der Kurs soll Ihnen die Tools für den Einstieg in die Verwendung von Microsoft Power BI bereitstellen. Wir werden die Schritte zum Verbinden einer bereits vorhandenen Datenquelle (z. B. in Excel, Access, Share Point) mit dieser Umgebung veranschaulichen, damit wir die Daten aus einer Vielzahl visueller Blickwinkel mit äußerster Einfachheit modellieren können (z. B. werden die Pivots automatisch erstellt, um dies zu erreichen, was in Excel stundenlange Arbeit erfordern würde).

Es wird auch veranschaulicht, wie man einfache Formeln in dem Modell erstellt, das Microsoft uns zur Verfügung stellt, um zu lernen, wie man dieses außergewöhnliche und doch einfache Tool verwendet: ADVENTURE WORKS.

Ein kommerzielles Modell mit Verkaufsdaten mit vielen Spalten und über 18.000 Zeilen, an dem Sie das Erstellen von Formeln und deren anschließende Projektion in Visualisierungen üben können, im Wesentlichen Tabellen, Matrizen und Diagramme verschiedener Art, wie in den Videolektionen veranschaulicht.

Zu diesem Zweck werden in vielen Textlektionen, die den Videolektionen folgen, Hunderte von Beispielen für Formeln angegeben, die auf der Grundlage der Namen der Felder dieses Modells erstellt wurden und die Sie sofort anwenden können, um Ergebnisse zu erzielen und zu verstehen, dass Sie durch einfaches Eingeben der Namen der Felder Ihrer Tabelle dieselben Ziele auf Ihrer Arbeitstabelle erreichen können (z. B. Excel, Access, Share Point, die Sie mit wenigen Klicks synchronisieren können).

Um sich die Konzepte im Zusammenhang mit den Formeln einzuprägen, werden auch Hunderte von Quizzen bereitgestellt, in denen die Argumentation der richtigen Antworten angegeben wird.

1. WAS IST POWER BI UND WICHTIGSTE FUNKTIONEN

Power BI ist eine von Microsoft entwickelte Business Intelligence-Lösung, mit der Unternehmen Daten visualisieren und Erkenntnisse im gesamten Unternehmen teilen oder in eine App oder Website einbetten können. Diese Plattform ermöglicht es Benutzern, eine Verbindung zu einer Vielzahl von Datenquellen herzustellen, diese Informationen in Datenmodelle umzuwandeln und interaktive Berichte und Dashboards zu erstellen. Power BI bietet mehrere Dienste, darunter Power BI Desktop, eine Desktopanwendung; Power BI Pro, eine abonnementbasierte Version mit erweiterten Funktionen; und Power BI Premium, das zusätzliche Bereitstellungs- und Leistungsfunktionen für Organisationen bietet. Mit Power BI können Benutzer Daten problemlos mit natürlichen Abfragen bearbeiten, KI-Funktionen verwenden, um Muster in Daten zu finden, und automatisierte Erkenntnisse erhalten. Die Plattform ist in andere Microsoft-Lösungen wie Azure und Office 365 integriert und unterstützt eine breite Palette von Konnektoren für Cloud-Dienste und Datenquellen von Drittanbietern.

Mit Power BI können Benutzer Daten in visuell ansprechende Erkenntnisse umwandeln. Benutzer können die Self-Service-Funktion von Power BI nutzen, um Datenvisualisierungen ohne fortgeschrittene technische Kenntnisse zu erstellen, wodurch die Datenanalyse einem breiteren Publikum innerhalb einer Organisation zugänglich wird. Darüber hinaus erleichtert Power BI die Zusammenarbeit und den Austausch von Erkenntnissen durch die Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen wie Azure und Teams, sodass Benutzer effizient zusammenarbeiten können.

Datensicherheit hat bei Power BI Priorität, das Funktionen wie Sicherheit auf Zeilenebene und Datenschutz bietet, um sicherzustellen, dass vertrauliche Informationen sicher behandelt werden. Für Entwickler ermöglicht Power BI die Erstellung benutzerdefinierter Visualisierungen und die Integration von Datenanalysen in vorhandene Anwendungen und bietet so eine flexible und skalierbare Lösung, die mit Ihren Geschäftsanforderungen skaliert. Durch die Ergänzung von Copilot in Power BI können Benutzer nun KI nutzen, um automatisch Berichtsseiten und Datenmodelle zu generieren, was den Berichtsprozess weiter vereinfacht.

2. INTERAKTIVE DASHBOARDS UND BERICHTE FÜR INFORMIERTE UND INFORMIERTE GESCHÄFTSENTSCHEIDUNGEN

Power BI ist ein leistungsstarkes Tool zum Visualisieren von Daten und Erstellen interaktiver Berichte und Dashboards. Mit Power BI können Benutzer Rohdaten in aussagekräftige Erkenntnisse umwandeln und die Daten auf eine Weise visualisieren und analysieren, die bei Geschäftsentscheidungen helfen kann. Power BI-Dashboards ermöglichen Ihnen einen Überblick und eine sofortige Ansicht der wichtigsten Kennzahlen sowie die Möglichkeit, den Fortschritt des Unternehmens in Echtzeit zu überwachen. Diese Dashboards bestehen aus Kacheln, die angepasst und kombiniert werden können, um eine Geschichte durch Daten zu erzählen. Jede Kachel kann mit detaillierteren Berichten verknüpft werden, wodurch Sie bei Bedarf ein höheres Maß an Einblick erhalten.

Das Erstellen eines effektiven Dashboards erfordert ein klares Verständnis Ihrer Geschäftsziele und die Fähigkeit, die relevantesten Visualisierungen auszuwählen und zu organisieren. Power BI-Berichte hingegen sind detaillierter und können eine Vielzahl von Visualisierungen wie Diagramme, Tabellen und Karten enthalten, die eine eingehende Analyse ermöglichen. Die Gestaltung eines Berichts in Power BI kann stark angepasst werden, sodass Benutzer Daten auf unterschiedliche Weise untersuchen und mit ihnen interagieren können. Beispielsweise können Benutzer Drillthrough verwenden, um die zugrunde liegenden Daten einer bestimmten Visualisierung zu untersuchen, oder die Q&A-Funktion verwenden, um Daten in natürlicher Sprache abzufragen.

3. Microsoft 365-Kontokonfiguration, um das Beste aus Power BI herauszuholen

Der Kurs enthält auch einen Abschnitt, der der Konfiguration des Microsoft 365-Kontos in Bezug auf Benutzer und Gruppen gewidmet ist. Dies sind vorbereitende Kenntnisse für die Verwendung jeder Anwendung, einschließlich Microsoft Power BI.

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VERWALTUNG VON DATENBANK-DAX-FORMELN (siehe Screenshots in Abschnitt 2 in der Vorschau)

Diese Datenbank enthält 7230 DAX-Formeln, die wie in Abschnitt 8 beschrieben verwendet werden sollen. Wenn Sie mit dem ADVENTURE WORKS-Modell üben, werden Sie feststellen, wie einfach es ist, Formeln einzurichten, die dann in grafischen Objekten Daten erzeugen, die mit der gleichen Leichtigkeit dynamisch konsultiert werden können.

Alle Berechnungen basieren auf dem oben genannten Modell, so dass Sie die Ergebnisse schnell sehen können.

1. FUNKTIONSKATEGORIEN : Die Funktionen sind nach Dienstprogrammkategorien gruppiert, wie im Microsoft-Support beschrieben: Aggregation (22), Logik (15), Datum und Uhrzeit (24), Tabellenänderung (32), Business Intelligence (35), Übergeordnetes/untergeordnetes Element (5), Filter (19), Beziehung (4), Offenlegung (31), Finanzen (49), Residuum (5).

2. JEDE FUNKTION WIRD WIE FOLGT BESCHRIEBEN:

- Name (der dann in Ausdrücken verwendet werden soll);

- Kurzbeschreibung (für die unmittelbare Klassifizierung des Nutzens);

- Ausführliche Beschreibung (allgemeiner Überblick darüber, was damit gemacht werden kann);

- 10 Beispiele für geschäftliche Nutzungsszenarien (z. B. verkaufte Einheiten, bei denen der Umsatz einen bestimmten Schwellenwert überschritten hat);

- 10 Beispiele für Formeln, in denen sie allein verwendet wird (z. B. Rechnung über die Gesamtzahl der Bestellungen);

- 10 Beispiele für Formeln, in denen es mit anderen Funktionen als Argument verwendet wird (z. B. Konto der Anzahl der Bestellungen, gefiltert nach Kundentyp);

- 10 Beispiele für Formeln, in denen es als Argument für andere Funktionen verwendet wird (z. B. Summe der Bestellanzahl für jeden Kunden).

Insgesamt gibt es 241 Funktionen, die mit jeweils 30 gebrauchsfertigen Formeln illustriert sind. Abschnitt Nummer 7 zeigt, wie Sie Formeln mit dem Adventure Works-Modell üben oder, indem Sie die Namen von Tabellen und Feldern durch Ihre eigenen ersetzen, durch persönliche Tabellen (die wir vielleicht durch Synchronisieren unserer Excel-Tabelle oder einer Access-Datenbank mit Power BI mit wenigen Klicks erhalten können).

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7. Zwei Microsoft Access-lizenzierte Software zur Synchronisierung mit Power BI

a) KURSMANAGEMENT: Ausbildungsorganisationen, Kultur- und Sportverbände: Kurse, Studenten, Lehrer, Kursverzeichnisse; Präsenz-, Fern- und Videokonferenzkurse. Spezifische Umgebung für HACCP-Kurse.

b) VOLLSTÄNDIGE VERWALTUNG DES UNTERNEHMENS UND DES QUALITÄTSSYSTEMS ISO 9001.

Es ist in der Struktur geöffnet, und Sie können die Masken und Berichte in Ihrer Sprache anpassen.

Umgebungen:

1. Managementkontrolle: Fixkosten, variable Kosten und Break-Even-Punkte;

2. Lieferantenmanagement: personenbezogene Daten, Rechnungen, Leistungsbewertung;

3. Kundenverwaltung: Kundenakten, Rechnungen, Zufriedenheitsumfragen, Beschwerdemanagement;

4. Verwaltung der Rechnungsstellung: zu fakturierender Lagerbestand, Mehrwertsteuersaldo, Cashflow mit der Möglichkeit der Simulation am Tag "N";

5. Lagerverwaltung: ein- und ausgehende Bewegungen, Lieferscheine, Wert und Lagerbestand;

6. Personalmanagement: personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Funktionen, Stundenlöhne, Anwesenheitsliste;

7. Verwaltung von Bestellungen und Angeboten: von Kunden und Lieferanten;

8. Verwaltung des Qualitätssicherungssystems ISO 9001: Inspektionsaudits, Verbesserungsprojekte, vorbeugende Maßnahmen, Qualitätspläne, Nichtkonformitäten, Registrierungen und deren Überarbeitungen, Managementbewertung, Leistungsindikatoren, SWOT-Analyse, Kalibrierungsblatt von Mess- und Präzisionsinstrumenten.

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860 Multiple-Choice-Quiz. Bewertung und Erläuterung der richtigen Antworten

Power BI - 20 Fragen zu jedem Thema - 720 Quiz

Benutzeroberfläche und Navigation

Datenquellen importieren und mit ihnen verbinden

Transformieren und bereinigen Sie Daten mit Power Query

Datenmodellierung und Beziehungen

Erstellen von Kennzahlen und berechneten Spalten mit DAX

Erweiterte Nutzung von DAX-Funktionen

Daten anzeigen und geeignete Diagramme auswählen

Anpassen und Formatieren von Ansichten

Erstellung interaktiver Berichte

Verwendung von Filtern und Slicern zum Segmentieren von Daten- Benutzeroberfläche und Navigation;

- Datenquellen importieren und mit ihnen verbinden;

- Transformieren und bereinigen Sie Daten mit Power Query;

- Datenmodellierung und Beziehungen;

- Erstellen von Kennzahlen und berechneten Spalten mit DAX;

- Erweiterte Nutzung von DAX-Funktionen;

- Daten anzeigen und geeignete Diagramme auswählen;

- Anpassen und Formatieren von Ansichten;

- Erstellung interaktiver Berichte;

- Verwendung von Filtern und Slicern zum Segmentieren von Daten;

- Verwaltung und Organisation von Berichten mit Arbeitsbereichen;

- Veröffentlichen und Freigeben von Berichten zum Power BI-Dienst;

- Zusammenarbeit und sicherer Datenaustausch;

- Erstellung und Verwaltung von Dashboards;

- Verwenden von Power BI Mobile;

- Power BI-Integration mit anderen Microsoft-Anwendungen;

- Automatisieren Sie Arbeitsabläufe mit Power Automate;

- Verwendung von Power BI Embedded zur Integration von Berichten in Anwendungen;

- Datensicherheit und Berechtigungsmanagement;

- Optimierung der Berichtsleistung;

- Verwendung natürlicher Sprache bei Fragen und Antworten;

- Datenanalyse in Echtzeit;

- Erstellen paginierter Berichte mit Power BI Report Builder;

- Verwendung von Vorlagen und Themes;

- Lokalisierung und Internationalisierung von Berichten;

- Best Practices für die Berichtsgestaltung;

- Verwendung von Power BI Desktop vs. Power BI Service;

- Verständnis der Power BI-Architektur und ihrer Komponenten;

- Beheben Sie häufige Probleme in Power BI;

- So bleiben Sie über neue Power BI-Funktionen auf dem Laufenden;

- Aggregationsfunktionen;

- APPROXIMATEDISTINCTCOUNT;

- AVERAGE;

- AVERAGEA;

- AVERAGEX;

- COUNT.

Microsoft 365 Administration - 20 Fragen zu jedem dieser Themen - 140 Quiz

- Microsoft 365: Eine Welt der Produktivitätsanwendungen;

- Anpassen und Verwalten Ihrer Microsoft 365-Umgebung;

- Funktionen der Microsoft Authenticator-Anwendung;

- Ordnungsgemäßes Einrichten eines Microsoft 365-Geschäftskontos;

- Microsoft 365-Admin-Panel;

- Erstellen von Benutzern im Microsoft 365-Konto;

- Erstellen von Gruppen im Microsoft 365-Konto.